Dateien unter Windows
organisieren.

Mit einem persönlichen Sammelordner beginnen

Wählen Sie einen persönlichen Eingang oder Downloads statt eines ganzen Laufwerks, einer installierten Anwendung oder eines Entwicklungsprojekts. Das Ziel liegt außerhalb des Quellbaums; wichtige Originale benötigen eine unabhängige Sicherung.

Beschreiben Sie das Ergebnis: Fotos nach Monat, Dokumente getrennt von Installationsdateien oder eine geprüfte Auswahl als Archivkopie. Verknüpfte Projektinhalte nicht vom zugehörigen Dokument trennen.

Die Regel eindeutig festlegen

Typregeln unterscheiden Dateikategorien, nicht automatisch die fachliche Bedeutung jedes Dokuments. Bei Datumsregeln muss das Feld feststehen. Das Änderungsdatum ist nicht zwingend Aufnahme- oder Rechnungsdatum.

Verwenden Sie ausdrückliche Schlüsselwortregeln nur bei passenden Textbelegen. Dateinamen können täuschen, OCR kann Wörter übersehen. Uneindeutige Dokumente bleiben zur Prüfung. Vertrauliche Inhalte gehören nur dann in einen Assistentenablauf, wenn Sie die angeforderten Texte mit dessen Client teilen möchten.

Namenskonflikte bewusst behandeln

Zwei Dateien namens bericht.pdf müssen nicht denselben Bericht enthalten. Prüfen Sie den vollständigen Zielpfad. Werden belegte Ziele beibehalten oder nummerierte Namen angeboten, kontrollieren Sie diese Namen statt eines unklaren Überschreibens.

Eine Kopie erzeugt eine weitere Instanz und braucht Zielplatz. Verschieben kann Verknüpfungen anderer Anwendungen beschädigen. Weder ein erfolgreicher Ablauf noch Inhaltsgleichheit genehmigen automatisch das Entfernen der Quelle.

In WhimRoom planen und prüfen

1. Organisationsaufgabe und persönlichen Quellordner wählen. Unterstützte Regeln und getrenntes Ziel festlegen.
2. Den Plan lesen. Vorgesehene Namen, Ziele, Konflikte und Ausschlüsse prüfen. Mehrere Dokumente mit der beabsichtigten Regel vergleichen.
3. Eine kleine Auswahl bestätigen. Die native Prüfung des interaktiven Vorgangs verwenden. Nicht mit einer unbeaufsichtigten Richtlinie beginnen.
4. Ausgaben öffnen. Erwartete Anzahl, Namen, Inhalte und protokolliertes Ergebnis prüfen, bevor der Umfang wächst.

Automatisierung gesondert entscheiden

Eine gespeicherte automatische Richtlinie kann unter ihren Bedingungen ohne neue Einzelprüfung laufen. Quelle, Ziel, Regeln und Konfliktverhalten vorher festlegen. Mit entbehrlichen Testdateien erproben und wissen, wie sich die Aufgabe stoppen und ihr Verlauf prüfen lässt.

Für zwei vorhandene Ordnerbäume hilft Zusammenführen ohne Überschreiben. Beim Übertragen auf ein anderes Laufwerk folgt die Kopierprüfung.